Archivio della produzione editoriale, Regione e Comune rinnovano l’intesa fino al 2028

Custodire la memoria editoriale di un territorio significa preservarne la voce pubblica, le trasformazioni culturali, le traiettorie del dibattito civile. Con questo obiettivo la Regione Emilia-Romagna rinnova la collaborazione con il Comune di Bologna per la gestione dell’Archivio della produzione editoriale regionale, confermando il ruolo centrale della Biblioteca comunale dell’Archiginnasio nella conservazione e valorizzazione delle opere pubblicate sul territorio.

La convenzione, approvata con una recente delibera di Giunta, avrà durata triennale, fino al 31 dicembre 2028, e prevede un contributo regionale di 45mila euro annui a sostegno delle attività dell’Archivio. Una continuità amministrativa che consolida un percorso avviato nel 2008 e progressivamente strutturato attraverso l’allestimento di spazi dedicati, l’organizzazione dei materiali e l’implementazione dei servizi di trattamento e catalogazione.

Un patrimonio in crescita: oltre 122mila unità conservate

L’Archivio raccoglie e gestisce pubblicazioni prodotte dalle case editrici dell’Emilia-Romagna: libri, opuscoli, periodici, carte geografiche, manifesti e materiali diffusi su supporto informatico non audiovisivo. Al 31 dicembre 2025 il patrimonio conservato dall’Archiginnasio ammontava a 122.382 unità. Nello stesso anno sono pervenuti per deposito legale 6.320 monografie, 473 annate di periodici e 276 manifesti.

Numeri che restituiscono la vitalità di un tessuto editoriale articolato e diffuso, e che rendono evidente la necessità di una struttura capace non soltanto di custodire, ma di organizzare e rendere consultabile questo materiale. La gestione dell’Archivio comprende infatti attività di inventariazione, catalogazione, qualificazione quantitativa e qualitativa dei documenti, oltre alla predisposizione di strumenti utili alla ricerca e alla fruizione pubblica.

Gli impegni del Comune e il ruolo dell’Archiginnasio

La convenzione stabilisce che il Comune assegni alla Biblioteca dell’Archiginnasio sedi idonee ad accogliere la produzione editoriale regionale, garantendo ambienti adeguati alla conservazione. A questo scopo sono stati predisposti ampi locali in un magazzino esterno di proprietà comunale, destinati allo stoccaggio e alla gestione del materiale.

Oltre alla conservazione fisica, il Comune assicura l’accesso ai documenti, la loro valorizzazione e, quando necessario, la realizzazione di copie a fini conservativi. È inoltre prevista la redazione di una relazione annuale con dati quantitativi sui documenti registrati e catalogati, a testimonianza di un monitoraggio costante e trasparente delle attività.

L’assessora regionale alla Cultura, Gessica Allegni, ha evidenziato come la collaborazione tra Regione e Comune abbia costruito negli anni un sistema riconosciuto come punto di riferimento per la tutela e la conoscenza del patrimonio editoriale locale, capace di evitare dispersioni e di restituire alla collettività una memoria accessibile.

In un’epoca in cui la produzione culturale è sempre più frammentata e distribuita tra carta e supporti digitali, l’Archivio della produzione editoriale regionale rappresenta un presidio silenzioso ma essenziale: uno spazio dove la storia editoriale dell’Emilia-Romagna viene raccolta, ordinata e resa disponibile alle generazioni presenti e future.